Escolher o regime tributário é uma das decisões que mais pesam no resultado de uma empresa. Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real calculam os impostos de formas diferentes, e a mesma empresa pode pagar valores muito distintos em cada um deles. Por isso, a escolha deve ser feita sempre com os números reais e atualizados do negócio.

No Simples, os impostos são pagos em uma guia única, com alíquotas que crescem com o faturamento. No Presumido, a Receita considera uma margem de lucro fixa para cada atividade. Já no Real, os impostos incidem sobre o lucro de fato apurado, o que favorece empresas com margens menores ou com muitas despesas ao longo de todo o ano.

A opção pelo regime é feita em janeiro e vale para o ano inteiro. Por isso, o ideal é simular os três regimes no fim de cada ano, considerando o faturamento, a folha de pagamento, as atividades e as despesas previstas. Veja os pontos que mais influenciam essa escolha.

• A relação entre a folha e o faturamento, que define o Fator R e a alíquota de muitas empresas.
• A margem de lucro real da operação, comparada com a margem presumida da atividade.
• O volume de despesas e de créditos de impostos, que pode tornar o Lucro Real vantajoso.